วิธีเพิ่ม E-mail จากโดเมนเราโดยใช้ Google Apps

มาดูวิธีการเพิ่มพื้นที่ และประสิทธิภาพในการใช้งาน email ให้กับพนักงานในองค์กรของเราด้วย Google APPS กันสำหรับผู้ที่มี Domain เดิมอยู่แล้วและต้องการให้ email address ของพนักงานในองค์กร ของท่านมีพื้นที่ในการรับส่ง email เพิ่มมากขึ้น ร่วมถึงประสิทธิภาพการใช้งานที่สูงขึ้นด้วยแล้วละก็ เราจะทำการชี้ DNS ของ webmail มาใช้เป็น email ของทาง Google ได้ฟรี โดยในแบบ Standard จะสามารถสร้าง email address ได้ฟรีถึง 100 accouts หรือตามขนาดขององค์กรที่เราได้ทำการระบุไปตอนสมัคร แต่สามารถขอเพิ่มได้อีกในภายหลัง โดยแต่ละ accout จะมีความจุได้ถึง 7 GB นอกจากนั้นยังสามารถสร้าง หน้า homepage, calendar, documenation ร่วมถึง chat ออนไลน์ได้ฟรีอีกด้วย 
1. ก่อนอื่นเราต้องทำการตรวจสอบ Domain เดิมที่เราใช้งานอยู่ว่าสามารถแก้ไข MX Record ได้หรือเปล่าเพื่อที่เราจะได้ชี้ให้ email ของ Domain เราไปใช้ mail server ของทาง Google แทน
2. จากนั้นก็ดูว่าการ set ค่า Domain เราสามารถเพิ่ม CNAME ได้ด้วยหรือเปล่า เพื่อที่เราจะได้ link url ให้ตรงกับที่เราจะไปสร้างไว้ใน Google Apps 
3. จากนั้นจึงไปทำการสมัครใช้งาน Google Apps ได้ที่ http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=th โดยเลือกแบบ ฉันมีโดเมนแล้ว ให้ใส่ชื่อ Domain เดิมของเราที่ต้องมา หลังจากสมัครแล้วเราก็จะได้ Url ตัวอย่างเช่น 
http://www.google.com/a/idoljap.co.cc

เริ่มเลยครับ http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=th 
ใส่โดเมนของเรา ใช้ co.cc ก็ได้ครับ

จากนั้นเข้าทำการป้อนรายละเอียดการลงทะเบียน ไม่ต้องชื่อจริงก็ได้ครับ เค้าไม่มาเรียกเก็บเงินอยู่แล้ว
แต่ต้องมีเมล์ที่รับข้อมุลจาก google ได้



จากนั้น สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบ 


เสร็จครับการขอใช้งาน จะเข้าสู่หน้าจอ แผงควบคุม
แต่ยังไม่สามารถใช้งานได้เราต้องยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนนี้ก่อน


ซึงสามารถ ทำได้2แบบแนะนำให้เลือก แบบ HTML ระบบจะให้โค๊ดมา 


แค่นี้ระบบก้พร้อมใช้งานแล้วครับ 
แต่การใช้งานเมล์นั้นเราต้อง กำหนด MX Record
ส่วนการตั้งค่า MX Record นั้นมีขั้นตอนง่ายๆ คือ ผมทำใน DirectAdmin นะครับ
1. เมื่อได้ MX Record มาแล้ว เช่น 
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10
อาจไม่ตรงกันนะครับแล้วแต่
2. ให้คลิกเมนู MX Records ตามรูป

เมื่อเข้าไปที่ตัวเลือก MX records แล้ว ให้ลบ MX record เก่าทิ้ง แล้วเพิ่ม MX record ต่อไปนี้เข้าไปแทน เสร็จแล้วทำการบันทึก



แค่นี้ระบบ Google Apps ก็พร้อมใช้งานสำหรับ Domain ของคุณแล้วรอไม่เกิน 48 ชม ให้ MX Records ชี้มาให้ Google

ลิงค์หน้าหลัก e-mail
http://mail.google.com/a/idoljap.co.cc
การ login ให้ใส่แค่ ชื่อ mail นะครับ @โดเมน ไม่ต้องใส่มันจะเข้าไม่ได้ ไม่เหมือนเมล์พวก @GMAIL.COM 
นะครับ การใช้งานก็เหมือน gmail ทุกอย่าง