การตั้งค่า POP3 และ SMTP สำหรับ Outlook


หน้าแรก คู่มือการใช้งาน การตั้งค่า POP3 และ SMTP สำหรับ Outlook
Windows XP

วิธีการตั้งค่า Email ให้ใช้กับ Outlook ได้มีขั้นตอนดังนี้ค่ะ 

1. ต้องไปเปิดใช้ pop  mail ที่เว็บเมล์ก่อน โดย login เข้าระบบเมล์ของเราที่เว็บเมล์แล้วจากนั้นก็เลือกที่ การตั้งค่า แล้วเลือก 
การส่งต่อและ POP/IMAP แล้วเลือก เปิดใช้งาน POPแล้วทำการบันทึกการเปลี่ยนแปลง 

2. เข้าไปตั้งค่า Outlook ตามนี้ค่ะ 

เปิด outlook แล้วเลือกเมนู Tools แล้วเลือก Account Setting... 

จากนั้นให้ตั้งค่าตามนี้ค่ะ 

E-Mail Address : ใส่เป็นชื่ออีเมล์ของท่าน 
Incomming mail server :  ใส่เป็น pop.gmail.com 
Outgoing mail server(SMTP) : ใส่เป็น smtp.gmail.com 
Username : ใส่เป็นชืออีเมล์ของท่าน 
Password: ใส่เป็น password อีเมล์ของท่าน 


 

ใส่ข้อมูลครบหมดแล้วติกถูกตามภาพที่เห็นแล้วคลิกที่ More Settings.... แล้วจะปรากฏหน้าต่างอีกหน้าต่างหนึ่งขึ้นมาให้เลืกที่แท็บ Outgoing Server แล้วกำหนดค่าตามภาพ 

 

เมื่อกำหนดค่าตามภาพแล้วให้เลือกแท็บ Advanced แล้วกำหนดค่าตามภาพคือ ให้ 

     POP3 เป็น 995 และ 
     SMTP เป็น 465 แล้ว 
     เลือก encrypted connection เป็น SSL 

 

เซ็ตตามนั้นหมดแล้วก็คลิก OK 

แล้วจากนั้นก็คลิกปุ่ม Test Account Settings เพื่อทดสอบระบบว่าใช้ได้ไหมค่ะ ถ้าใช้ได้ระบบตรง status จะฟ้องว่า Completed หมดทุกอันค่ะ แล้วก็กด next แล้วก็กด Finish เป็นอันเสร็จสิ้นแล้วค่ะ 

แล้วจะมาเพิ่มการ Backup ไฟล์อีเมล์ ใน outlook กรณีจะ format เครื่องหรือเปลี่ยนเครื่องทำงานให้ภายหลังนะค่ะ 

################################
Windows 2000

  1. Login เข้าไปยัง Email ที่ได้ทำการตั้งค่าในข้อก่อนหน้านี้ เช่น http://mail.yourdomain.com
    เมื่อเข้าในในกล่องจดหมายแล้ว ให้คลิกที่ "การตั้งค่า"
     
  2. คลิกที่แท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP"
  3. คลิกเลือกที่ "ใช้ POP สำหรับจดหมายทั้งหมด"
  4. คลิกปุ่ม "บันทึการเปลี่ยนแปลง"
  5. เรียกโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา
  6. ที่เมนูเลือกที่ เมนู Tools ด้านบน แล้วเลือกที่ Account เพื่อทำการ Set up การใช้งานครั้งแรก
  7. คลิ๊กที่ add ตามด้วย mail หลังจากนั้นก็ทำตามขึ้นตอนบนหน้าจอ
  8. พอถึงหน้าจอให้กรอก POP กับ SMTP ก็กรอกตามในภาพเลย POP คือใช้ตอนรับ Email ส่วน SMTP จะใช้ตอนส่ง Email ออก 
  9. เมื่อทุกอย่างเสร็จก็ คลิ๊กที่ Finish

    แต่ทุกอย่างยังไม่จบเพียงแค่นี้ เรายังไม่สามารถรับส่ง Smail ได้จนกว่าต้องไป Setting อีกจุดหนึ่ง นั่นก็คือ SSL โดยทำดังนี้

    1. เรียกโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา

    2. ที่เมนูเลือกที่ เมนู Tools ด้านบน แล้วเลือกที่ Account

    3. เลือกชื่อ Account เรา แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม Properties ด้านข้าง

    4. ไปที่แถบที่เขียนว่า Servers แล้วติ๊กเครื่องหมายถูกตรง "My outgoing server (SMTP) requires authentication" 

     

    5. หลังจากนั้นไปที่แถบ advanced ครับ แล้ว ติ๊กเครื่องหมายถูกให้เป็นแบบ SSL ทั้งสองช่อง และตรงช่องใส่กรอกเลข นั้น POP จะต้องเป็น 995 ส่วน SMTP ต้องเป็น 465 เพียงแค่นี้เราก็ได้ใช้ บริการ POP3 จาก Gmail ได้ฟรีๆ



ขึ้นไปด้านบน