แล้วจะให้ทำกับอะไรล่ะ ที่มันง่ายกว่า นั้น ก็ ใช้ google doc ไงจ๊ะ ไม่ได้โฆษณานะ แต่มันทำให้ชีวิต คุณง่ายขึ้นจริง ทั้งคนเก็บข้อมูล และคนตอบข้อมูล
เนื่องหลายคน อาจจะยังไม่รู้ว่า ตอนนี้ google doc สามารถทำแบบสอบถาม ได้แล้วนะ และมีคุณภาพดีพอสมควรด้วยเลยทีเดียว ต่อไปนี้ผมจะแสดงความสามารถ และวิธีการใช้ แบบสอบถามด้วย google doc ให้ดูละกันนะครับ
ความสามารถของ แบบฟอร์ม ใน google doc
- ใส่หัวข้อ และตั้งคำถามได้ง่าย
- ตั้งคำถามได้หลากหลายมาก เช่น ตัวเลือก, ตัวเลือกที่เลือกได้หลายค่า, scale 1- n, หรือ คำถามที่ต้องตอบแบบข้อความ
- มีสรุปทางสถิติให้
- สามารถเปิดดูในรูป spread sheet ได้เลย สามารถนำข้อมูลออกไปประมวลผลได้ง่าย
- สามารถส่งเมลไปยังคนที่จะให้ตอบได้ง่าย
สำหรับคนไม่เคยใช้ มาดูกันเลยว่าใช้ยังไง คร่าว ๆ นะ
วิธีสร้างแบบสอบถาม จากใน google docs
- เข้าไปใน google docs ซะ
- กดเลือกที่ สร้าง แบบฟอร์ม ตามรูป ซะ
3. พิมพ์ ชื่อหัวข้อแบบสอบถาม และทดลอง เพิ่มคำถาม ตามรูป โดยคำถามแรกนี้เป็นแบบตัวเลือกนะครับ
4. ทดลองคำถามแบบอื่น ๆ อีก ผลลัพธ์ที่ได้เป็นดังรูป ใช้ทั้งคำถามตัวเลือก, แบบ เลือกได้หลายอัน , แบบให้คะแนน,หรือ จะเป็นแบบข้อความ
5. ทำเสร็จแล้วจะส่งเมลไป ให้คนอื่นทำก็ง่าย
6. ดูสถิติก็ได้ง่ายนิดเดียว โดยกดไปที่ปุ่มวิเคราะห์สถิติ
7. หรือดูข้อมูล แบบ สเปรดชีทก็ได้ รวมทั้งส่งออก ไปเพื่อทำการประมวลผลกับโปรแกรมอื่นได้อีก
ปล ลองใช้ดูละกัน มันอาจจะทำให้ชึวิตคุณดีขึ้นก็ได้นะครับ